Complément d’information

Voici un complément par rapport au règlement et des infos de dernières minutes pour le côté pratique de l’organisation. Attention que des données peuvent encore évoluer en fonction des conditions météos, ou de diverses situations qui entraîneront des modifications.
Un mot d’ordre, arrivez assez tôt vu les faibles possibilités de parking. Et impérativement 45′ avant votre départ si vous voulez démarrer avec le peloton!
Un mail sera envoyé ce jeudi à tous les participants pré-inscrit reprenant les infos
 

82: https://www.strava.com/routes/3101831062185089190 (Download GPX 82km)
62: https://www.strava.com/routes/3109869830275279512 (Download GPX 62km)
42: https://www.strava.com/routes/3121886226727141594 (Download GPX 42km)
25: https://www.strava.com/routes/3121891854252965082 (Download GPX 25km)
12: https://www.strava.com/routes/3121915448189631706 (Download GPX 12km) 

Comment accéder à Gastuche

L’adresse est chaussée de Wavre, 341 à l’ancien terrain de foot, local des Blancs Gilets (quasiment face à Big Mat et les assurances de Wallonie)

L’arrêt de bus est à 25 mètres. Les lignes de bus 23, 32, 337 et 543 passent à proximité ou permettent de rejoindre le site
La gare des trains est à 350 mètres, rue de la Station, avec le Train S20 qui y circule.

En voiture, privilégiez également le covoiturage. Et sur place, veillez à respecter les riverains, mais aussi les parkings des commerçants et donc ne stationner pas sur leurs emplacements qui servent à leur clientèle. Merci. Nous ouvrons l’ancien terrain de football qui peut accueillir de très nombreux véhicules. Nous recommandons la rue des Thils, à 300 mètres, en dehors des habitations. Il y a aussi le parking de la Gare de Gastuche (Place Joseph Hallaux 5, 1390 Grez-Doiceau)

(google maps: https://goo.gl/maps/p66Mgo4xww1bTepz9 ) En aucun cas, ne se stationner sur la chaussée de Wavre et encore moins sur la piste cyclable!

Prévoyez d’arriver une heure avant votre départ pour être certain de trouver une place de stationnement et d’arriver à l’heure pour le départ !

On demande de ne pas non plus jeter vos déchets sur le parcours mais c’est valable aussi là où vous vous stationnez. Et ce n’est pas car on prévoit du personnel pour vérifier après votre départ qu’il faut en abuser
 
 
Permanence et départs

La permanence pour les dossards est située dans la buvette des Blancs Gilets, chaussée de Wavre 341 à partir de 6h00 jusque 6h50 pour le 85 km (dossards mauves), à partir de 7h00 jusque 7h50 pour le 62 km (dossards noirs), à partir de 8h00 jusque 8h50 pour le 42 km (dossards blancs), à partir de 8h30 jusque 9h50 pour le 25 km (dossards roses) et à partir de 9h00 jusque 10h20 pour le 10 km (dossards oranges). Merci de respecter ces horaires.

La consigne sera disponible à côté des tables d’inscription.

Les heures de départs sont les suivantes. Attention, les kilométrages indiqués dans ce document sont ceux annoncés au départ. Ils sont tributaires des modifications liées à diverses contraintes. Les seules vraies distances sont celles des liens parcours. Nous les rappellerons dans d’autres publications sur nos supports ainsi que le jour J, aux inscriptions et au départ.

–        85 km : 7h00 (et donc pas 6 comme initialement prévu)
–        62 km :  8h00
–        42 km : 9h00
–        25 km : 10h00
–        10 km : 10h30

Pour les 42, 62 et 85 km. Une liaison neutralisée de 1,9 km est prévue pour rejoindre le lieu de départ. Il n’y aura donc pas de navette. Le départ n’est plus prévu à Archennes rue de la plaine, mais bien juste après le passage à niveau (sans barrière mais avec signal sonore) Le Croly.

La neutralisation s’explique justement par ce passage à niveau et aussi une traversée de feu rouge après un kilomètre, ce qui fausserait donc le début de course puisque pour rappel, chaque concurrent est soumis à respecter le code de la route.

Le départ sera donc donné après le passage de la ligne, arrêté. Au plus tard, il sera donné à 7h15 (85km) ; 8h15 (62km) et 9h15 (42km).

Les autres départs (10 et 25km) seront donnés depuis le site de Gastuche. Un sentier étroit est placé après 200m, merci aux plus lents de laisser les plus rapides sur les premières lignes.
 
Balisage

Le tracé est balisé avec des flèches jaune sur fond rouge. Un numéro de GSM y figure, à contacter en cas d’urgence.

Le numéro en haut à droite de la flèche est le numéro d’autorisation de la DNF. De la rubalise rouge et blanche est également disposée régulièrement en guise de rappels entre les flèches. Chaque bifurcation est signalée par des panneaux et des rappels avec la ou les distances sur laquelle vous vous trouver est indiquée dans la foulée.

Si vous constatez un souci sur les tracés (balisage ou autre), contactez le numéro indiqué sur les balises. Nous vous recommandons de l’enregistrer au préalable (0475/51.62.07)

T-shirt

Les participants des distances 42, 62 et 85 km ont droit à un t-shirt avec leur inscription. Ils devront être récupéré à la permanence lors du retrait du dossard.

Des t-shirts supplémentaires ont été réalisés. Ils pourront être achetés aux tables de la permanence après l’arrivée.
 
Médaille

Les participants des distances 42, 62 et 85 km ont droit à une médaille finisher qui sera remise à l’arrivée. Pour les participants ayant pris en option la médaille payante, ils pourront se présenter à la permanence, après l’arrivée pour récupérer celle-ci.

Ravitaillements

Différentes postes de ravitaillement sont prévus;

– 4 postes sur le 85 km : Km 16,9 (rue de Pécrot, tonelle) – km 29 (rue de la Bryle 60 dans la cour de la ferme, couvert) – km 46 (avenue Félix Lacourt, 245) – km 66 (rue de Sartau/ferme rose, couvert)
– 3 postes sur le 62 km : Km 16,9 (rue de Pécrot) – km 29 (rue de la Bryle 60) – km 51 (rue de Sartau/ferme rose, couvert)
– 2 postes sur le 42 km : km 23 (rue de la Bryle 60) – km 38 (rue de Sartau/ferme rose, couvert)
– 1 poste sur le 25 km : km 12,9 (rue de Sartau/ferme rose, couvert)

Pour le 10 km, seul le ravitaillement de l’arrivée est prévu. Toutes les autres distances auront également un ravitaillement à l’arrivée.
Aux postes, vous trouverez selon les ravitaillements de l’eau, des produits Nutri-Bay.com, des gaufres, du pain d’épice, des bonbons, des chips, des colas, bref du sucré et du salé. Nous demandons dans la mesure du possible à prévoir vos gobelets.

Nous aurons toutefois des gobelets réutilisables sur les postes. Attention, il n’y aura pas de gobelets sur le ravitaillement d’arrivée !
 
Barrières horaires :

– Le ravitaillement rue de Pécrot ouvrira à 8h00 et fermera à 10h30.
– Le ravitaillement rue de la Bryle ouvrira à 8h45 et fermera à 12h15.
– Le ravitaillement avenue Félix Lacourt, 245 ouvrira à 10h00 et fermera à 13h30.
– Le ravitaillement rue de Sartau ferme rose ouvrira à 10h30 et fermera à 16h30.

Au-delà de cette heure de passage, les coureurs ne seront plus classés. Le parcours est débalisé directement, les participants ne pourront plus se fier sur celui-ci s’ils sont hors délai. Tous les coureurs devront être à l’arrivée avant 19h00 pour être classés.
La barrière horaire est calculée sur une moyenne de 7km/h. L’organisation se réserve le droit de modifier ces barrières horaires le jour de la course.

L’organisation sera tolérante quant aux barrières horaires d’arrivée. L’objectif est que tous les participants inscrits puissent terminer leur course dans de bonnes conditions.
 
Sécurité

Le parcours utilisé contient des voiries où la circulation reste ouverte. Aucune voirie ne sera donc fermée à la circulation. Tout participant est tenu de respecter strictement et scrupuleusement le code de la route en ce même si des signaleurs/stewards sont prévus à divers endroits de l’épreuve. Ils ne sont là qu’à titre indicatif et donc les coureurs traversent sur leur propre responsabilité.

La plus grande prudence s’impose donc à chaque traversée ou carrefour. Les feux rouges et autres passages à niveau devront être impérativement respectés. En cas de traversée sous feu rouge, le coureur sera disqualifié automatiquement sans possibilité d’un quelconque recours !
 
Premiers secours

Nous aurons deux équipes de secours grâce à AmbuRance. Une équipe sera statique sur le site départ/arrivée. L’autre sera volante, prête à intervenir en cas de besoin.  Pour rappel, en cas d’urgence, n’hésitez jamais à former le 112.   
 
Abandon

En cas d’abandon, merci d’envoyer EXCLUSIVEMENT votre numéro de dossard par SMS au 0475/516207.
 
Respect

Il va de soi que le respect de la nature est une évidence pour tout traileur qui se respecte (et même pour les autres).  Le respect, c’est aussi la courtoisie vis-à-vis des autres, que ce soit les participants, les signaleurs et bénévoles qui œuvrent pour vous dans des conditions pas toujours évidentes, mais aussi les autres usagers et bien entendu, les riverains.

Équipement obligatoire/conseillé.

Les coureurs doivent donc adapter leur capacité d’autonomie (capacité d’eau et réserves solides) en fonction de la météo. Les bâtons de marche sont autorisés.

Chaque concurrent des distances 42, 62 et 85 km est tenu de disposer d’un téléphone portable chargé et allumé durant la course et d’y enregistrer le numéro de l’organisation : 0475/51.62.07.

L’équipement conseillé est constitué de :
– 1 sifflet ;
– 1 couverture de survie ;
– 1 réserve d’eau contenant un litre d’eau minimum ;
– 1 gobelet réutilisable ou 1 contenant pour les ravitaillements
– 1 barre énergétique ou entre en-cas, au minimum.